Verwaltung

Nachfolgend ein Überblick meiner Tätigkeiten in der Wohnungsverwaltung:

                                       

Mieten- / Mieter-Buchhaltung

Sollstellung der Mieten

Säumige Mieter mahnen

Zahlungseingänge gegenbuchen

 

Arbeiten für Steuerberatung

  • Belege und Kontobewegungen abgleichen; fehlende Belege besorgen
  • Umsatzsteueranteile bestimmen
  • Übergabe an Steuerberater
  • Aufbewahren der Akten für 10 Jahre
  •  

Abrechnung der Nebenkosten

  • Ablesen der Jahresverbräuche und Besorgen von Jahresrechnungen
  • Auswerten der Buchhaltung
  • Mieter-Akonti ermitteln für Heizung / Warmwasser und sonstige Nebenkosten
  • Jahresverbräuche ermitteln
  • Sonstige umlagefähige Positionen zusammenstellen
  • Bearbeiten der Abrechnungen für Messdienste
    • Eintragen der Werte in Formulare
    • Veränderungen im Mieterbestand zusammenstellen
  • Rückfragen beantworten
  • Kontrolle der Ergebnisse der Messdienste
  • Versenden der Ergebnisse (an Altmieter nachsenden)
     

Liegenschaftsbetreuung

Hauswart / Vertrauensmieter

  • Suchen
  • Auswählen
  • Arbeitsumfang bestimmen
  • Vergütung regeln
  • Tätigkeit kontrollieren und ggf. Abmahnen bei nicht ausgeführten Arbeiten
  • Kontakt pflegen
  • Erfahrungen austauschen

Zustand isb. Technik

  • Beobachten
  • Reklamationen und Beschwerden
  • Reparaturen veranlassen
  • Austausch veranlassen
  • Rechnung prüfen und zur Überweisung weiterleiten

 

Mieter

  • Kontakt halten
  • Abmahnen bei Fehlverhalten
  • Betreuung bei Schadenbehebung
  • Sonstige Beschwerden (Tag und Nacht)
     

Allgemein

  • Versorgung und Entsorgung sicher stellen
  • Strom, Gas / Öl, Wasser
  • TV, Telefon, Internet
  • Müll
  • Versicherungskonzept erstellen, überarbeiten, anpassen

 

Besonderheiten

  • Legionellenprüfungen organisieren
  • Optimierung der Lieferanten
  • Energiepass vorbereiten, erstellen lassen und prüfen
  • Schäden weiterberechnen (Mieter, Versicherungen...)

Vermietung

Leerstände systematisch erfassen

  • Bestandsaufnahme bei Auszug des Mieters
  • Mängelbeseitigung verhandeln
  • Kontrolle der ordentlichen Erledigung evtl. Streiten und formale Ablehnung
  • Restmängel beseitigen lassen
  • Kontrollgänge Leerstand

Leerstände und Vakanzen besetzen

  • Exposé erstellen und in Portal bringen
  • Anzeigen in Printmedien
  • Interessenten befragen
  • Selbstauskunft prüfen (Creditreform)
  • Besichtigungstermin organisieren und durchführen
  • Mieter auswählen
  • Mietvertrag abschließen
  • Permanente Erreichbarkeit

Mieterwechsel vollziehen und ins System einpflegen  (Checkliste / Anlage...)

  • Mietobjekt übergeben
  • Hausgemeinschaft vorstellen
  • Versorger ummelden
  • Buchhaltung Daten bekannt geben

Neumieter betreuen / Besonderheiten

  • Einweisung in die Besonderheiten des Hauses (z.B. Trennung Müll, Thermenbedienung, Parkettpflege, Waschcenter...)

Altmieter betreuen / Besonderheiten

  • Konto abschließen
  • Mängel abrechnen
  • Kaution verrechnen und auszahlen
  • Abmeldung beim Versorger (Strom, Gas, Wasser)
  • Mietverträge 6 Jahre nach Mietende aufbewahren

 Sonstige Aufgaben

Aufbewahrung Unterlagen 1)                                   

  • Akten führen
  • Fristen beachten
  • Akten vernichten
  • Baugenehmigungen
  • Versicherungsschäden
  • Vermietungsaktionen

Mietkautionen verwalten

  • Einsammeln
  • Verwalten
  • Auflösen
  • Gesetzliche Bestimmungen beachten

 

Mieterhöhung / -senkung

  • Chancen ausloten und Mieterhöhung / Mietsenkung durchführen

 

Rechtsstreitigkeiten

  • Vorgänge bis Übergabe an Rechtsanwalt selbständig bearbeiten
  • Akte für Rechtsanwalt zusammenstellen
  • Vermieter im Termin vertreten
  • Zusammenarbeit im Verfahren mit Rechtsanwalt
  • Bericht an Eigentümer

 

Zahlungsverkehr

  • Überweisungen ausführen
  • Kontoauszüge auswerten

Winterdienst

  • Organisieren
  • Überwachen
  • Abrechnen

Angrenzende Themen der Verwaltung

  • Ankauf einer Liegenschaft
  • Finanzierung der Immobilie
  • Modernisierung und Umbauten
  • Steuerkonzepte mit Steuerberatung entwickeln
  • „Entwicklung im weiteren Sinne“
  • Verkauf der Liegenschaft
  • Kontakte zu Stadtverwaltung und Politik
  • Kontakte zu Interessenverbänden und dergleichen
  • Weiterbildung in allen Bereichen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Oliver Schiefer

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