Nachfolgend ein Überblick unserer Tätigkeiten in der Wohnungsverwaltung:
Mieten- / Mieter-Buchhaltung
Sollstellung der Mieten
Säumige Mieter mahnen
Zahlungseingänge gegenbuchen
Arbeiten für Steuerberatung
- Belege und Kontobewegungen abgleichen; fehlende Belege besorgen
- Umsatzsteueranteile bestimmen
- Übergabe an Steuerberater
- Aufbewahren der Akten für 10 Jahre
-
Abrechnung der
Nebenkosten
- Ablesen der Jahresverbräuche und Besorgen von Jahresrechnungen
- Auswerten der Buchhaltung
- Mieter-Akonti ermitteln für Heizung / Warmwasser und sonstige Nebenkosten
- Jahresverbräuche ermitteln
- Sonstige umlagefähige Positionen zusammenstellen
- Bearbeiten der Abrechnungen für Messdienste
- Eintragen der Werte in Formulare
- Veränderungen im Mieterbestand zusammenstellen
- Rückfragen beantworten
- Kontrolle der Ergebnisse der Messdienste
- Versenden der Ergebnisse (an Altmieter nachsenden)
Liegenschaftsbetreuung
Hauswart / Vertrauensmieter
- Suchen
- Auswählen
- Arbeitsumfang bestimmen
- Vergütung regeln
- Tätigkeit kontrollieren und ggf. Abmahnen bei nicht ausgeführten Arbeiten
- Kontakt pflegen
- Erfahrungen austauschen
Zustand isb. Technik
- Beobachten
- Reklamationen und Beschwerden
- Reparaturen veranlassen
- Austausch veranlassen
- Rechnung prüfen und zur Überweisung
weiterleiten
Mieter
- Kontakt halten
- Abmahnen bei Fehlverhalten
- Betreuung bei Schadenbehebung
- Sonstige Beschwerden (Tag und Nacht)
Allgemein
- Versorgung und Entsorgung sicher
stellen
- Strom, Gas / Öl, Wasser
- TV, Telefon, Internet
- Müll
- Versicherungskonzept erstellen, überarbeiten, anpassen
Besonderheiten
- Legionellenprüfungen organisieren
- Optimierung der
Lieferanten
- Energiepass vorbereiten, erstellen lassen und prüfen
- Schäden weiterberechnen (Mieter, Versicherungen...)
Vermietung
Leerstände systematisch erfassen
- Bestandsaufnahme bei Auszug des Mieters
- Mängelbeseitigung verhandeln
- Kontrolle der ordentlichen Erledigung evtl. Streiten und formale Ablehnung
- Restmängel beseitigen lassen
- Kontrollgänge Leerstand
Leerstände und Vakanzen besetzen
- Exposé erstellen und in Portal bringen
- Anzeigen in Printmedien
- Interessenten befragen
- Selbstauskunft prüfen (Creditreform)
- Besichtigungstermin organisieren und durchführen
- Mieter auswählen
- Mietvertrag abschließen
- Permanente Erreichbarkeit
Mieterwechsel vollziehen und ins System einpflegen (Checkliste / Anlage...)
- Mietobjekt übergeben
- Hausgemeinschaft vorstellen
- Versorger ummelden
- Buchhaltung Daten bekannt geben
Neumieter betreuen / Besonderheiten
- Einweisung in die Besonderheiten des Hauses (z.B. Trennung Müll, Thermenbedienung, Parkettpflege,
Waschcenter...)
Altmieter betreuen / Besonderheiten
- Konto abschließen
- Mängel abrechnen
- Kaution verrechnen und auszahlen
- Abmeldung beim Versorger (Strom, Gas, Wasser)
- Mietverträge 6 Jahre nach Mietende aufbewahren
Sonstige
Aufgaben
Aufbewahrung Unterlagen 1)
- Akten führen
- Fristen beachten
- Akten vernichten
- Baugenehmigungen
- Versicherungsschäden
- Vermietungsaktionen
Mietkautionen verwalten
- Einsammeln
- Verwalten
- Auflösen
- Gesetzliche Bestimmungen beachten
Mieterhöhung / -senkung
- Chancen ausloten und Mieterhöhung / Mietsenkung durchführen
Rechtsstreitigkeiten
- Vorgänge bis Übergabe an Rechtsanwalt selbständig bearbeiten
- Akte für Rechtsanwalt zusammenstellen
- Vermieter im Termin vertreten
- Zusammenarbeit im Verfahren mit Rechtsanwalt
- Bericht an Eigentümer
Zahlungsverkehr
- Überweisungen ausführen
- Kontoauszüge auswerten
Winterdienst
- Organisieren
- Überwachen
- Abrechnen
Angrenzende Themen der
Verwaltung
- Ankauf einer Liegenschaft
- Finanzierung der Immobilie
- Modernisierung und Umbauten
- Steuerkonzepte mit Steuerberatung
entwickeln
- „Entwicklung im weiteren Sinne“
- Verkauf der Liegenschaft
- Kontakte zu Stadtverwaltung und
Politik
- Kontakte zu Interessenverbänden und
dergleichen
- Weiterbildung in allen Bereichen